Datenschutzrechtliche Unterrichtung

Datenschutzrechtliche Unterrichtung

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen ist (Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 DS-GVO):

Breisacher Ruderverein e. V.

Rheinuferstraße 14

79206 Breisach

Tel. (076 67) 73 37

info@breisacher-ruderverein.de

Vorsitzender des Vorstandes: Marzellinus Zipfel

 

  1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Erhebung der personenbezogenen Daten beruht auf gesetzlicher Berechtigung zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags bzw. der Vereinssatzung, die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihr Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern und E-Mail-Adresse verarbeitet.
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
  • Zum Zwecke der Ausübung des Rudersports und der Förderung der Jugend in Form von Teilnahme an Regatten, ist die Erhebung der dazu erforderlichen Daten – Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Handynummer vom Sportler und Eltern, Schule, Größe, Gewicht, Spannweite, Leistungsdaten, ärztliche Bestätigungen, Trainerkopie der sportmedizinischen Untersuchung – notwendig.

 

Zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung wird im Verein ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, in dem Name, Vorname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Beginn- und Endzeitpunkt der Fahrt und die jeweilige Kilometerleistung verzeichnet werden. Aus Sicherheitsgründen ist dieses Fahrtenbuch offen einsehbar für alle Personen mit Zugang zur Bootshalle. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

 

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.breisacher-ruderverein.de sowie bei Facebook und YouTube veröffentlicht. Ebenso können Mitgliederdaten im Internet veröffentlicht werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre freiwillige Einwilligung, Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO, am Ende des Anmeldeformulars.

 

  1. Empfänger von personenbezogenen Daten

Der Verein gibt im Rahmen des Fahrtenwettbewerbs des Deutschen Ruderverbands (DRV) Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Gesamtkilometerleistung aus dem elektronischen Fahrtenbuch und Informationen über die Teilnahme an Wanderfahrten an den DRV weiter.

 

Der Verein gibt die erforderlichen Daten ihrer Mitglieder für die Teilnahme an Regatten, Wanderfahrten und Lehrgängen, zur Meldung von Funktionsträgern und Ehrungen von Mitgliedern, zur Information von Leistungsdaten und zur Beantragung der Jugendförderung weiter:

  • An den Badischen Sportbund Freiburg e.:
    Funktionsträger: Vor-/Nachname, Adressdaten, Geburtsdatum, Funktion
    Ehrung: Vor-/Nachname, Beitrittsdatum, Grund der Ehrung
    Lehrgänge: Vor-/Nachname, Adressdaten, Geburtsdatum, Funktion
  • An den Landesruderverband (LRV) Baden-Württemberg, den DRV:
    Regatta-Teilnehmer: Vor-/Nachname, Kontaktdaten, Schule, Geburtsdatum, ärztliche Bescheinigung für Aktivenpass, Leistungsdaten
    Ehrung: Vor-/Nachname, Beitrittsdatum, Grund der Ehrung
    Lehrgänge: Vor-/Nachname, Adressdaten, Geburtsdatum, Funktion
  • An den Landkreis Brsg.-Hochschwarzwald:
    Jugendförderung: Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Wohnort
  • An die Stadt Breisach:

Ehrung: Vor-/Nachname, Grund der Ehrung

 

Der Verein gibt notwendige Daten wie Vor-/Nachname und Kontaktdaten (Mitgliederliste) an andere Mitglieder weiter, die im Auftrag des Vorstandes unterstützend tätig sind, um die Vereinszwecke (Ausübung des Rudersports und ergänzende Sportarten, Förderung der Jugend, Ausrichtung von Regatten und Wettkampfveranstaltungen, Pflege von angemessener Geselligkeit) zu erreichen.

 

Der Verein gibt notwendige Daten wie Vor-/Nachname, Kontaktdaten des Geschädigten, zwecks Meldung von Personenschäden an eine Unfallversicherung weiter.

 

Im Rahmen der Mitglieder- und Beitragsverwaltung werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder in einer Vereinssoftware bei campai GmbH, Berlin, gespeichert. In Ausübung der Vorstandstätigkeit und weiterer Vereinsgremien werden darüber hinaus Daten auf Servern der STRATO AG, Berlin, gespeichert. 

 

  1. Speicherdauer:

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die jeweils erforderlichen Daten wie folgt gelöscht:

Mitgliederverwaltung nach 10 Jahre, Beitragsverwaltung nach 10 Jahren, Rennmannschaft nach 10 Jahren, Fahrtenbuch nach 10 Jahren, Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder bei Widerruf der Einwilligung unverzüglich.

 

  1. Belehrung über Betroffenenrechte:

Sie sind jederzeit berechtigt, vom Verein umfassende Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person/Ihrem Kind gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO).

 

Sie können jederzeit vom Verein die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) einzelner personenbezogener Daten verlangen.

 

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder per Brief oder per E-Mail an den Verein (s.o.) übermitteln.

 

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

 

Sie haben das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg zu beschweren.